EN | PT   
 
ATRIUM · Características principais

Características da Base de Dados para Clientes

· Armazenar Informação pessoal do Cliente
· Armazenar as Especificações das Propriedades procuradas pelos Clientes
· E-mails para os Clientes (Armazenar todos os E-mails enviados)
· Listar todas as Propriedades que correspondem às Especificações dos Clientes
· Dispositivos de Procura Rápida
· Armazenar as Chegadas dos Clientes
· Imprimir ou enviar por e-mail rapidamente as descrições das propriedades especificamente procuradas pelos clients
· “Histórico” do Cliente – Permite armazenar toda a informação sobre a relação com o cliente, incluindo os e-mails enviados e outros documentos

 
 

Base de Dados dos Agentes

· Armazenar Informação/Características dos Colegas Agentes
· Administrar as Propriedades partilhadas com os Colegas (Listagens e Relatórios)
· Administrar os Clientes partilhados (Listagens e Relatórios)
· E-mails para os Colegas Agentes (Armazenar todos os E-mails enviados)
· “Histórico” dos Agentes com a descrição da Relação com os Colegas Agentes
· Dispositivos de Procura Rápida

 
 

Base de Dados das Propriedades

 

· Gravar todas as Especificações das Propriedades
· Ver rapidamente os Clientes Alvo para a Propriedade assim que é introduzida
· Imprimir e enviar por E-mail automaticamente a partir da Base de Dados a descrição e características da Propriedade
· Armazenar até 10 fotografias por propriedade
· Modificação automática do tamanho das imagens (Sem necessidade de formatar tamanhos ou resoluções)
· Criação ilimitada de Descrições/Panfletos/Ferramentas de Vendas para as Propriedades para fins de marketing
· Enviar automaticamente a partir da Base de Dados das Propriedades E-mails aos Clientes com as descrições
· Ferramenta para Várias Moedas (Câmbio), com possibilidade de escolher a moeda base para cada propriedade
· Listagem de Propriedades Partilhadas com os colegas Agentes

 
 

Base de Dados dos Alugueres

 

· Integração das Bases de Dados dos Clientes, dos colegas Agentes e das Propriedades
· Utilizando o Calendário Visível dos Alugueres do Atrium evitam-se alugueres sobrepostos
· Permite a escolha de uma cor diferente para cada tipo de reserva para uma gestão fácil dos alugueres
· Permite verificar rapidamente a disponibilidade de cada propriedade
· Tarifas automáticas baseadas no tipo de cliente, propriedade e época
· Possibilidade de acrescentar produtos de aluguer às reservas: cesto de aperitivos, aluguer de automóveis, etc…
· Organizador anual para cada propriedade
· Imprimir rapidamente a confirmação da reserva, para ser enviada ao cliente por e-mail ou fax
· Integração na página de internet

 
 

Administração de Propriedades


 

· Registar e acompanhar todas as despesas das propriedades geridas pela empresa
· Controlar e gerar relatórios dos depósitos do Proprietário versus as despesas de cada propriedade
· Interligação ao Módulo dos Alugueres para Administração do Staff (funcionários)

 
 

Interface para a Página de Internet

 

· Actualizar o Web Site em tempo real com as propriedades que a empresa decide comercializar
· Actualizar a informação sobre o aluguer de automóveis e reservas de golfe
· Actualizar as notícias e boletins de notícias da empresa
· Integrar contas de utilizador no Web Site
· Gerar os questionários feitos pela internet com arquivo directo na Base de Dados dos Clientes
· Actualizar online a disponibilidade das reservas e acede ao Livro de Reservas do Cliente a partir do Web Site

 
 

Gerador de Relatórios

 

Relatórios de Clientes
· Gerar Listas de Clientes com base em Filtros de Propriedades (Quem Quer O Quê)
· Gerar listas para trocar correspondência e etiquetas com moradas dos Clientes
· Criar Cartas e Faxes automáticos a partir da Base de Dados
· Criar e envia Postais para os Clientes em ocasiões especiais
· Relatórios Estatísticos:
- Qual a origem de novos Clientes?
- Que vendedor/a está a atingir mais objectivos?
- Impressão do “Histórico” de todos os Clientes para ter uma visão global acerca das relações estabelecidas
- Analisar em que períodos do ano a empresa conseguiu mais clients e a sua origem

Relatórios de Propriedades
· Fazer listagens das Propriedades da Base de Dados com base na sua Localização, Zona, Situação, Tipo, Preço, Número de Quartos, etc…
· Criar Listagens utilizando a identidade corporativa da empresa
· Imprimir de uma só vez a descrição de todas as propriedades de um determinado grupo, utilizando filtros como os limites de preço, o número de quartos , a localização, etc…
· Fazer Listagens ou imprimir as Propriedades patilhadas por um colega Agente
· Eniviar e-mails em bloco para os Clientes – Enviar várias brochuras de Propriedades para um ou mais Clientes de uma só vez
· Imprimir “Históricos” das Propriedades…

Relatórios dos Alugueres
· Imprimir relatórios de acomodação por Propriedade ou Tipo de  Propriedade
· Relatórios de Entradas/Saídas – Chegadas e Partidas
· Relatórios de Gestão – Para informação do Staff (Empregadas de Limpeza, Jardineiros, Técnicos de Piscina, etc…), onde e quando prestaram serviços
· Relatórios por Propriedade Individual ou por Grupo de Propriedades
· Relatórios de Disponibilidade e Ocupação
· Relatório financeiro para o Proprietário
· Relatório Financeiro do Proprietário versus Empresa
· Relatório das reservas pessoais do Proprietário
· Relatório das Reservas de Colegas Agentes
· Relatório dos Pagamentos em Dívida

Relatórios de Gestão
· Histórico Financeiro do Proprietário
· Relatório do Proprietário de Despesas Pagas por Propriedade
· Relatório do Proprietário de Despesas em Dívida por Propriedade
· Relatório de Todas as Despesas por Propriedade
· Relatórios de Staff
· Relatórios por Tipo de Despesa

 
 
 
« voltar
imprimir PDF

home | sobre nós | software | portfolio | serviços | área de clientes | contactos | empregos © 2007 · CREOLIB · Creating Technology